職位名稱:專案助理
人數:2-4位
本職務的定位:
協助公司內部以及外部專案進行,讓專案可以如期上線,以及線上後的維運,讓團隊可以省下一個時間,做出更專業的決策,滿足客戶的需求,以及解決客戶的問題。
任職條件:
- 具備PPT、Word能力,喜歡整理表格、整理時間軸
- 看到待辦事項完成會有滿滿的成就感
- 面對無法完成的待辦事項,懂得切分任務以及回報
- 外向或內向都可以,重點是善於溝通、協商
專案助理工作內容
你會需要處理的事情:
- 協助繪製產品使用流程圖,讓工程師可以開發出客戶要的需求
- 協助產製教學文件,讓客戶可以使用我們的產品,並且變得更成功
- 協助整理客戶進度,幫助主管掌握專案進度
- 協助整理潛在客戶資料,讓提案可以更順利
你可以獲得或接觸到的事:
- 知道如何調查並整理出商業提案資料
- 盤點產品資料,並協助客戶把產品用得更好
- 懂得如何換位思考 ,了解客戶的需求,並協助主管完成客戶需求
你可能會面臨到的挑戰:
- 反覆修改提案簡報,只為了找出客戶需求
- 為提高客戶開信率,斟酌、調整文案
- 被客戶打槍,但還專注重點找到原因
你未來的舞台:
- 具備整合能力,能夠協助組織安排任務、追蹤進度
- 向上管理、橫向溝通的能力,成為合作夥伴的好幫手
加分項
- 有打工、實習經驗者佳
- 具備銷售經驗者佳
FAQ
Q:組別介紹裡的工作內容我都不會,還可以申請嗎?
A:可以,只要有符合任職條件都可以申請,有部分的內容是入職後,經過培訓後才會接觸到的,不用擔心自己不會,所以不敢申請
Q:實習計畫會怎麼進行呢?因為是遠距我沒有接觸過,所以不太清楚要如何做
A:我們會有一套虛實混合協作的做事方法,讓你知道該訓練資源在哪裡、任務進度如何回報,以及提問該如何提問。 會使用到的數位工具,包含notion、Google Drive 、Gmail、Canva等等,過程中會不定期舉辦meeting,讓彼此互動交流。
Q:會有人手把手教我怎麼做執行嗎?
A:如果有手把手教學的需求,可以參考我們的線上課程~ 在訓練計畫中,我們更重視的會是拆解目標、聚焦問題、導入工具的思維模式,我們會提供教材、模板讓你參考,但需要你執行,從中驗證修正你的做事方式,並在有問題的時諮詢你的Mentor
Q:我完全沒有實習或是職場的經驗,我也可以申請嗎?
A:可以喔!比起實務經驗,我們更重視個人特質,如果你沒經驗也沒關係,表單的內容好好填,好好展現你的個人特質,也是有機會加入到實習計畫。
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