一切都是最好的安排
當初在滑IG的時候,看到朋友轉發來自TC的履歷模板懶人包,點進去看發現TC是個穩定經營、用心灌溉的帳號,裡面有許多鼓勵人成長的中肯語錄,與幫助你在求職路上更順利的各種懶人包與小建議,獲得廣大粉絲追蹤、互動,勾起了我想認識TC的好奇心。
幸運的發現官網正在招募實習生,考量到我已經有在醫院當藥師的正職,正苦於想要學習新事物但無法抽身的窘境,看到TC是遠端實習就迅速決定把握機會、投遞履歷。
機會總是不等人
還記得投遞後正在焦急等待面試通知的時候,突然收到緊急公告:因為應徵的人太多,所以決定多加一個關卡加速篩選,三天內錄自我介紹的影片。
剛好正職卡住兩天,我只剩一天的時間想草稿、錄影片和學習怎麼剪輯影片…當下覺得好困難是不是應該要放棄,但我又不想隨便教出品質差的影片,所以靜下來決定找解決的辦法。
思考從零學習剪影片我一定來不及,乾脆找會剪影片的朋友幫忙、告訴他我理想的影片元素,以及尋找家附近的攝影室內棚,租一間讓拍攝環境安靜、收音良好,最後利用午餐時間擬定草稿,一切才得以順利結束,進到TC實習。
從寫文件更了解自己
進到TC後,最有成就感的事是熟悉Notion。Notion是一個多功能的協作工具,結合了筆記、任務管理和文件共享功能。其直觀的界面、靈活的卡片式布局,以及支援團隊協作的特色,使得使用者能夠輕鬆整理思緒、管理任務,並與團隊成員共享資訊。
Notion更提供豐富的擴充功能,讓使用者根據個人需求自訂工作空間,成為高效率工作的理想選擇,在業界常被使用來加速團隊效率。
但他沒有中文版的介面、也沒有操作教學,所以對新手而言是會參雜一點排斥和恐懼的,尤其像我對電腦不熟悉、3C白癡的人來說特別痛苦,當我知道我的任務是要寫Notion的操作說明手冊時差點嚇傻,但我知道若學習成功、堅持到最後這將是我可以帶走的個人能力。
或許之後我進到的公司也是使用Notion,可以走的比別人更快,所以鼓勵我自己不要逃避,開始一步步從淺到深了解Notion,完成任務後覺得自己很讚,克服恐懼、堅持完成、勇敢熟悉。
在這個任務中,練習把一個大目標拆解成每日小任務會讓事情感覺變簡單很多,像是每天固定邁出一步,也可以給自己信心,Notion的複雜功能鍵,先依照基礎或進階分區,然後從簡易到複雜排序,可以讓事情變得有秩序、循序漸進;
我同時在這個任務中了解自己吸收新知是偏向影片型的人,原本不曉得,在試圖理解的過程中,看別人的部落格文字解釋都需要重複看好幾遍,但看影片中的邊講解邊操作就能迅速理解,所以後續改成看影片解說加速完成任務的速度;
最後是學到切換角度,因為Notion操作上是以電腦為主比較方便,所以我的操作文件視角都是電腦版,沒想到後來學姊跟我說要考量到觀看者的角度,因為我這份文件之後的觀看者是執行長,而他是使用手機觀看的,所以視角應該切換成手機,包含截圖的尺寸大小、文字、排版等,經過調整才產出符合觀看者視角的版本。
確認方向永遠是首要任務
另外一個任務是做50家藥局和50家診所的市場調查,一開始我以為找越有名氣的越好,所以一口氣寫了都是藥師KOL,或是藥界中有名的學長姐開的藥局,「以人」的角度搜尋。
最後才發現這並不是TC要的,「藥局」本身應該才是重點,也因為我沒有事先和學姊確認搜尋的方向,導致我雖然完成了任務但都不及格,做白工也讓自己的心情受影響。
要先和主管確認任務的執行方向聽起來很簡單,卻也是最容易忽略的步驟,一步錯步步錯的後果影響甚鉅,至此之後遇到有一點懷疑、不確定的地方我就會先跟學姊請示,確定彼此認知一致後再行動,但這裡指的不是手邊所有活動都停擺等著學姊回覆,在等待答案的空檔還是有可以自己決定、自己完成的事情,所以並不影響完成事情的速度。
好的環境帶你成長更快
TC還有讓我印象深刻的地方,這裡除了使用Notion之外,交代的任務都會盡可能的解說清楚,例如請我建立Notion的操作文件,不是丟給你「寫一份Notion的操作文件」一句話,而是會寫明白什麼格式、期限、期望長什麼樣子、FAQ、參考資料等,正式的傳達給你,表達TC對實習的重視
最後謝謝Christina學姊一路教導與解惑,因為我卡著正職,所以很多時後白天學姊上班時我沒辦法趁機聯絡,只能正職下班後的晚上再打擾學姊,也一直有許多問題需要她花時間和我解釋、一一說明,在實習的路上也是靠Christina指點,有哪裡可以優化改善、如何做得更好,謝謝Christina成為我的主管~~