這是我的第一份實習。可能是因為身邊同學的實習經驗談吧,老實說,在開始實習前,我沒想到在這段時間我收穫到的會比我預期的要來的多。
不僅僅是專業的培養,更多的是教會我在職場上的軟實力
在實習期間,我發現TC在培訓實習生時,不僅僅是會培養你的專業能力,更會在過程中讓你了解職場的運行模式,以及你該怎麼做才能更適應職場文化。就以我的職位來說,人資助理需要學習如何製作課程講記、大綱、甚至是完成一部教學影片,這些任務都是從觀看課程影片、相關文章開始的,先是訓練你的教學架構,再讓你一步步地從大綱、簡報到影片錄製,完成你的教學影片。同時,我也在任務執行的過程中,學會了該如何做精準的提問、WFH時要做到什麼才能有效溝通、提案時該做什麼準備、會議要如何進行才會更有效率...等職場相關的軟實力。
行動比計畫更重要
以前我以為計畫完美了,後面的事情執行起來就會一帆風順,但其實我大錯特錯。我們永遠不知道我們認為的完美計畫,是否會因突發的狀況發生而直接無法執行,也因此,在做計畫時,我們不需要花很多的時間想辦法把計畫做完美,而是透過不斷地執行、修正、優化的方式,來慢慢地向目標前進,若光說不做,光想不去執行,那什麼結果也不會有。不管是什麼事情,唯有行動,才能讓你朝目標更進一步。
高效率取決於你的時間管理
在執行任務的過程時,雖然對我而言要在短時間完成許多任務是件極具挑戰的事,但也因此我從中學會了時間規畫、紀錄、任務排序的重要性。想要高效率的完成任務,在執行過程中懂得適當地分配每一個任務時間,並在執行時不斷地優化時間的規畫,最終你會發現,當你的時間排程執行起來與預期的相同,你會發現你的效率正在慢慢地提升。
Better than yesterday
這次的實習,TC教會了我每天檢討的重要性。每天的下班前,我們都會填寫下班日報以及每日五問。透過每日五問,來保留自己做對的事情,提醒自己要維持這些對的事情,同時檢討每天有需要優化的地方,並列出優化方法以及執行計畫,讓自己不斷地改進、成長。做了每日五問後,我發現縱使是小小的改正,在後續的任務執行時,也會產生很大的影響,如果每天都比昨天變得更進步一點點,一年後,就會發現有很大的進步。
三個月的實習一下子就過了,從剛開始的基礎實力培養,到最後的完成個人的專案,縱使是WFH的實習計畫,但卻依然能夠從中學習到了許多學校絕對不會教你的東西。這次的實習是對我而言是充實且滿足的,很慶幸自己當初有投遞本次的實習計畫,著實受益良多。